Choix logiciel gestion club : l’erreur n°1 à éviter

Parfois peu à l’aise avec les outils digitaux, il vous est dur d’analyser la meilleure option pour votre club. Voici quelques erreurs à éviter qui vous aideront à faire le bon au choix de votre logiciel de complexe sportif selon vos besoins.

Gain de temps, gain d’énergie et développement commercial, les bénéfices sont multiples et les solutions sur le marché sont nombreuses. Choisir le bon logiciel de gestion qui sera le plus adapté est un véritable casse-tête. Voici donc les erreurs à éviter lorsque vous sélectionner votre solution digitale.

Agences, indépendants ou logiciel club spécialisé ?

De premier abord, vouloir faire développer par une agence web ou encore votre cousin développeur semble être une solution crédible. Par la suite, vous allez très vite déchanter. Pourquoi ?

Tout simplement parce que coder une solution spécialisée dans un secteur n’est pas qu’une affaire de codage. En effet, connaitre l’environnement de travail et les problématiques terrain requièrent une vraie expertise. C’est pour cela que des sociétés existent et ont su apporter une vraie plus-value aux entrepreneurs du sport. Imaginez que demain vous deviez développer une solution pour gérer des chaines d’approvisionnement dans le domaine maritime, vous appelleriez toujours votre cousin ?

Concernant l’agence Web ou de communication qui pourrait effectuer le travail, c’est quasiment la même chose. En effet, une agence de développement n’aura aucune vision terrain de ce que peut vous apportez une solution digitale. Ils se contenteront d’écouter vos besoins et de faire des centaines d’allers-retour entre leur développement et vos propositions. Comment peuvent-ils assimiler le fait que vous ayez des soucis de gestion transversales entre le sportif et l’extra-sportif par exemple ? Mission impossible car vous ne parlez pas le même langage tout simplement.

Un cordonnier pourra tenter de reproduire les dernières baskets à la mode. Néanmoins, elles ne seront jamais à la hauteur de celles produites par les marques spécialisées qui ont imaginé le mode de fabrication en fonction d’un produit spécifique.

Quel coût pour quel résultat ?

Plus encore, l’option « développeur indépendant » ou agence web représente des frais très élevés. De l’autre côté, les « logiciel métier » clefs en main restent abordables à payer mensuellement.

Les agences et indépendants sont payés à l’heure ou au projet. Plusieurs problèmes se posent car n’avez pas le niveau d’expertise digitale pour savoir le temps réel à allouer pour votre projet. Le projet partant de zéro, vous avez une base incompressible de 20 000€ minimum pour les bases du projet. De plus, à chaque fois que vous désirez ajouter un module à votre solution, cela va vous couter cher, voire très cher. Un déveoppeur indépendant ou en agence coûte selon son expérience entre 200€ et 1200€ par jour. (source Malt 2022)

D’après 10 projets sportifs évalués, 2 avaient fait le choix de passer par une agence web et 1 par un indépendant. TOUS ont fait machine arrière lorsqu’ils ont évalué la globalité de leurs besoins face aux coûts que cela engendrait.

Les logiciels métiers cités dans ce site ont parfois mis 5 ans avant de trouver la bonne solution digitale adaptée à leur marché. Ils ont fait les erreurs, ils ont rectifié le tir, ils ont optimisé tous leurs modules… Tout cela en échangeant avec des centaines de directeurs de clubs et trésoriers.

Leurs solutions sont évolutives dans le temps pour le même prix. Ils vous font bénéficier de leurs améliorations sans surcoût alors pourquoi aller se suicider financièrement avec des indépendants ?

Réservation/planning, CRM, outils de communication, boutique en ligne, contrôle d’accès…Autant de fonctionnalités nécessaires à l’exploitation d’un club de sport. Toutefois, il n’est pas rare de voir des gérants de salle de sport multiplier les solutions.

Le marché offre, pourtant, des logiciels de gestion pour salles de sport tout-en-un. En mutualisant les fonctionnalités, vous pourrez créer des synergies et générer des économies. En moyenne, un complexe sportif dépense près de 800€ pour son infrastructure technologique. Ce coût peut-être divisé entre 3 et 5 fois.

Plus que de l’argent, c’est un temps de retraitement de données que vous vous économisez. En effet, retraiter des fichiers Excel n’a rien de marrant et est plutôt énergivore. En moyenne, vous arrivez à sauvegarder 5h par semaine de gestion avec unes solution centralisée.

Notre Conseil : Ne réfléchissez pas, qui peut le plus peu le moins, choisissez la solution qui condense en un seul et même outil les fonctionnalités les plus importantes pour votre gestion

Conclusion